Elimina gli attriti e stupisci i tuoi ospiti. Controlla l’esperienza dei visitatori dal momento della registrazione con branding personalizzato, display eleganti, check-in touchless e altro ancora.
Sbarazzati di registri delle visite, badge e notifiche scritti a mano. Il flusso di lavoro è automatizzato per coordinarsi con gli ospiti, vagliare i visitatori e avvisare gli organizzatori all’arrivo dei loro ospiti.
Rispetta le politiche in materia di sicurezza, salute e privacy consentendo l’accesso solo agli ospiti approvati. Ottieni una visibilità totale di chi, quando e perché ha avuto accesso ai tuoi locali.
Un sistema di gestione dei visitatori (VMS) aiuta a registrare e monitorare i visitatori che entrano nell’edificio o nell’ufficio. Riduce le noiose attività manuali automatizzando il processo di registrazione dei visitatori e mantenendo un record esportabile dei visitatori per la conformità e le verifiche.
Dalla gestione degli estranei a quella degli ospiti attesi, la capacità di un sistema digitale di gestione dei visitatori di personalizzare i flussi di lavoro per tipo di visitatore migliora la sicurezza, l’efficienza e l’esperienza totale dei visitatori dell’azienda.
Produci un’ottima prima impressione con un elegante chiosco per visitatori self-service alla reception. Aggiungi il logo della tua azienda, un’immagine di sfondo e un caloroso testo di benvenuto per presentare la tua brand identity, consentendo allo stesso tempo ai visitatori di accedere senza problemi e in modalità touchless.
L’app è disponibile sugli appositi schermi per visitatori Yeastar. Può essere eseguito anche su iPad o tablet Android.
Pre-registrazione
Aggiungi anticipatamente i visitatori e invia automaticamente via e-mail le informazioni sulla visita.
Accesso personalizzabile
Crea molteplici flussi di check-in e poni ai visitatori domande di screening specifiche per i vari tipi di visitatori.
Notifiche all’organizzatore
Informa automaticamente gli organizzatori non appena gli ospiti effettuano il check-in, riducendo i tempi di attesa successivi.
Stampa dei badge
Stampa automaticamente i badge in modo che i dipendenti sappiano quali persone sono in visita e dove dovrebbero trovarsi.
Visitatori del gruppo
Offri un’esperienza di check-in veloce e semplificata per grandi gruppi o eventi in pochi clic.
Supporto di più sedi
Distribuisci il sistema nelle nuove sedi e assicura un’esperienza coerente in tutte le sedi.
Potenti integrazioni
Integrazione nativa con Microsoft Teams, Active Directory, Google Workplace e altro ancora.
Analisi e reporting
Ottieni approfondimenti sul volume dei visitatori, sugli organizzatori che ospitano visitatori e altro ancora.
È un sistema semplice da usare e piuttosto intuitivo.
I nostri clienti
Visitor management software sets companies free from the heavy pen-and-paper work and enter into the era of digital management. Besides the streamlined visitor check-in process, the solution collects, records, and analyzes visitor data in an automatical manner. And the automation of visitor screening and document signings, such as NDAs and waivers, helps to ensure your visitor meet your health & safety requirements, protecting your workplace from potential security threats…Learn more.
When choosing a visitor management system, there are 9 essential features you should look for, including visitor pre-registration, customizable check-in flow, custom branding, visit logs…Explore why and learn more detailed information.
Visitor management system can provide many benefits for your business, such as:
Improved physical security by pre-screening visitors before they arrive on-site to ensure they meet your health & safety requirements.
Enhanced efficiency: streamline the sign-in process, reduce waiting time, and eliminate manual errors. You can also automate tasks such as sending invitations, collecting documents, and verifying visitors’ information before the visit.
Increased visitor expereince: strick a positive impression and make your visitor feel valued and appreciated at every touchpoint. You can personalize the sign-in process, the visitor badge design, and notifications to show your care and brand identity. Visitors also benefits from reduced wait time and clear instructions provided through the system.
Reduced costs: save money by reducing staff workload and security risks. You can also leverage the data collected by the system to optimize your resources and operations.
Yeastar visitor management system is a cloud-based solution that allows visitors to sign in using their own mobiles or a Visitor Screen at the reception. Here are three simple steps:
1. Scan the QR code on the Visitor Screen to access the sign-in page, or show your visitor check-in QR/digit Code (for pre-registered visitors) to complete the check-in in seconds.
2. Fill in the required information to check-in and get visit approval from the host (this can be completed in advanced for pre-registered visitors.)
3. Receive the auto-printed visitor badge that show your visitor identity.
Yes. With Yeastar Visitor Management System, you can customize your visitor types and create different sign-in flows for each. This way, your job interviewees, contractors, VIP guests, delieveries, etc., can answer specific visitor screening questions and you can deliver a customized end-to-end experience for each.
Yes. Delivered through Yeastar Workplace platform, Yeastar Visitor Management System is a cloud-based system that offers optional Visitor Screen hardware, which is installed at the reception for self-service visitor sign-in. For companies wishing to use their own hardware, we also offer intuitive Visitor Screen App that can turn an iPad or Android tablet into a visitor kiosk.
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