Éliminez les frictions et épatez vos invités. Améliorez l’expérience de vos visiteurs dès l’enregistrement grâce à une image de marque personnalisée, un affichage élégant, un enregistrement sans contact, et plus encore.
Fini les journaux de visite, les badges et les notifications écrits à la main. Le flux de travail s’automatise pour coordonner les invités, contrôler les visiteurs et avertir les hôtes de l’arrivée de leur invité.
Restez en accord avec votre politique de sécurité, de santé et de confidentialité en n’autorisant que les invités approuvés. Vous disposez d’une visibilité totale sur qui est venu dans vos locaux, quand et pourquoi.
Un système de gestion des visiteurs vous aide à enregistrer et à suivre les visiteurs qui entrent dans votre bâtiment ou votre bureau. Il réduit les tâches manuelles fastidieuses en automatisant le processus d’enregistrement des visiteurs et en conservant un registre exportable de ces derniers à des fins de conformité et d’audit.
Qu’il s’agisse de gérer des étrangers ou des invités attendus, la capacité d’un système numérique de gestion des visiteurs à personnaliser les flux de travail par type de visiteur améliore la sécurité, l’efficacité et l’expérience totale des visiteurs de votre entreprise.
Faites une bonne première impression en installant un élégant kiosque en libre-service à la réception de votre établissement. Ajoutez le logo de votre société, une image de fond et un texte d’accueil chaleureux pour présenter l’identité de votre marque, tout en permettant aux visiteurs de s’enregistrer sans effort et sans contact.
L’application est disponible avec les écrans visiteurs Yeastar spécialement conçus à cet effet. Elle peut également fonctionner sur vos propres tablettes iPad et Android.
Pré-enregistrement
Ajoutez des visiteurs à l’avance et envoyez-leur automatiquement par e-mail des informations relatives à leur visite.
Flux d’enregistrement
Créez plusieurs flux d’enregistrement et posez des questions spécifiques aux différents types de visiteurs.
Notifications de l’hôte
Notifiez automatiquement les hôtes dès l’enregistrement de l’invité pour réduire ainsi le temps d’attente.
Impression de badges
Imprimez automatiquement des badges pour que les employés sachent qui est en visite et où ils doivent se trouver.
Visiteurs de groupe
Offrez une expérience d’enregistrement simplifiée et rapide pour les grands groupes ou les événements en quelques clics.
Support multi-site
Déployez le système sur de nouveaux sites et offrez une expérience cohérente sur l’ensemble des sites.
Intégrations puissantes
Intégration native avec Microsoft Teams, Active Directory, Google Workplace, et autres.
Analyses et rapports
Obtenez des informations sur le volume de visiteurs, les personnes qui les accueillent et bien plus encore.
Le système est simple à utiliser, très intuitif et convivial.
Notre clientèle
Visitor management software sets companies free from the heavy pen-and-paper work and enter into the era of digital management. Besides the streamlined visitor check-in process, the solution collects, records, and analyzes visitor data in an automatical manner. And the automation of visitor screening and document signings, such as NDAs and waivers, helps to ensure your visitor meet your health & safety requirements, protecting your workplace from potential security threats…Learn more.
When choosing a visitor management system, there are 9 essential features you should look for, including visitor pre-registration, customizable check-in flow, custom branding, visit logs…Explore why and learn more detailed information.
Visitor management system can provide many benefits for your business, such as:
Improved physical security by pre-screening visitors before they arrive on-site to ensure they meet your health & safety requirements.
Enhanced efficiency: streamline the sign-in process, reduce waiting time, and eliminate manual errors. You can also automate tasks such as sending invitations, collecting documents, and verifying visitors’ information before the visit.
Increased visitor expereince: strick a positive impression and make your visitor feel valued and appreciated at every touchpoint. You can personalize the sign-in process, the visitor badge design, and notifications to show your care and brand identity. Visitors also benefits from reduced wait time and clear instructions provided through the system.
Reduced costs: save money by reducing staff workload and security risks. You can also leverage the data collected by the system to optimize your resources and operations.
Yeastar visitor management system is a cloud-based solution that allows visitors to sign in using their own mobiles or a Visitor Screen at the reception. Here are three simple steps:
1. Scan the QR code on the Visitor Screen to access the sign-in page, or show your visitor check-in QR/digit Code (for pre-registered visitors) to complete the check-in in seconds.
2. Fill in the required information to check-in and get visit approval from the host (this can be completed in advanced for pre-registered visitors.)
3. Receive the auto-printed visitor badge that show your visitor identity.
Yes. With Yeastar Visitor Management System, you can customize your visitor types and create different sign-in flows for each. This way, your job interviewees, contractors, VIP guests, delieveries, etc., can answer specific visitor screening questions and you can deliver a customized end-to-end experience for each.
Yes. Delivered through Yeastar Workplace platform, Yeastar Visitor Management System is a cloud-based system that offers optional Visitor Screen hardware, which is installed at the reception for self-service visitor sign-in. For companies wishing to use their own hardware, we also offer intuitive Visitor Screen App that can turn an iPad or Android tablet into a visitor kiosk.
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